プライバシーポリシー — KaigaiReach
ドラフト。法的助言ではありません。公開前に日本の弁護士による確認が必要です（特に第三者提供・外国にある第三者への提供の記載）。
[ ]内は後台の運営会社情報から差し込まれます。
バージョン： v0.1-draft
Ｄｉｇｉｍａｔｏ合同会社（以下「当社」）は、KaigaiReach（以下「本サービス」）において取得する個人情報を、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令に従い、次のとおり取り扱います。
1. 個人情報取扱事業者
Ｄｉｇｉｍａｔｏ合同会社 所在地：神奈川県横浜市南区榎町二丁目６１番ハマミビル３０２号室 個人情報に関するお問い合わせ窓口：support@kaigaireach.com
2. 取得する個人情報
(1) お客様（利用者）およびサイト訪問者 お名前、会社名、部署・役職、業務用メールアドレス、電話番号（任意）、お問い合わせ内容、アカウント情報、請求・お支払いに関する情報、アップロードされた資料、利用規約等への同意の記録（日時、IPアドレス、ブラウザ情報）、セキュリティ確保のための通信ログ。
(2) 当社が利用者に代わって接触する海外の事業者の担当者 会社名、国、お名前、役職、業務用の連絡先（電話番号、メールアドレス、企業サイトの問い合わせフォーム等）。公開されている企業サイト、事業者向けの名簿・ディレクトリ、展示会などの事業者向けイベント、提携先、当社へのお問い合わせなどから取得します。ご対応いただいた場合は、その内容も取得します。
3. 利用目的
- 本サービスの提供、お見積り・請求・お支払いの確認、サポート対応のため
- 利用者の商品・サービスをご紹介するため、関心を持たれる可能性のある事業者の担当者へ、業務に関する連絡を行うため
- お申し出により関心を示された場合に、その内容を、関心の対象となった利用者へお伝えするため（第4条）
- 不正利用の防止、セキュリティの確保、利用状況の把握のため
- 法令に基づく対応（税務・会計等）のため
- 上記に付随する連絡のため
お問い合わせいただいた方の情報は、お問い合わせへの対応および資料のご案内のために利用します。
4. 第三者提供
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- ご本人の同意がある場合。当社からの連絡に対し、お申し出の中で「詳しく知りたい」等の関心を示された場合、その会社名・お名前・役職・連絡先・お申し出内容を、関心の対象となった利用者に提供することがあります。この提供については、お申し出により同意いただいたものとして取り扱い、お申し出後に当社から、どの利用者に提供するかをお知らせします。
- 法令に基づく場合
- 本サービスの運営を委託する事業者（ホスティング、通信サービス、翻訳等）に、利用目的の範囲内で取扱いを委託する場合（当社は委託先を適切に監督します）
5. 外国にある第三者への提供
利用者は、米国・英国・カナダ・オーストラリア・日本等に所在する場合があります。第4条の提供は、これらの外国に所在する第三者への提供となることがあります。提供先の国における個人情報の保護に関する制度の概要は、お問い合わせいただければ、当社が確認できる範囲でご案内します。[※弁護士確認：提供先国ごとの制度情報の記載方法]
6. 保有期間
アカウント・請求に関する情報は、アカウントが存続する間および税務・会計上必要な期間保有します。事業者の担当者の情報は、最後の連絡から原則 [365]日 を超えて保有しません。連絡停止のご要望をいただいた場合は、再度の連絡を防ぐために必要最小限の情報（メールアドレス、電話番号またはドメイン）のみ保有します。
7. ご連絡の停止（オプトアウト）
当社からの連絡が不要な場合は、/optout のページ（メールアドレスまたは電話番号）から、または当社の担当者にお申し出ください。お申し出は直ちに反映され、すべての利用者・すべての方法でのご連絡が停止されます。
8. 開示・訂正・利用停止等のご請求
保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用の停止等のご請求は、/privacy/request のフォームまたは support@kaigaireach.com からお申し出ください。ご本人確認のうえ、法令の定める期間内に対応します。
9. Cookie について
本サイトは、ログイン状態の維持およびフォームの不正送信防止のための必要最小限の Cookie のみを使用します。広告や解析を目的とした Cookie は使用していません。今後使用する場合は、事前にご案内し、必要に応じて同意をいただきます。
10. 安全管理措置
通信の暗号化、アクセス制御、従業員の多要素認証、操作ログの記録、重要な情報（返金先口座情報など）の暗号化保管等の措置を講じ、委託先も含めて適切に管理します。
11. 改定
本ポリシーを改定する場合は、本ページに新しいバージョンと日付を掲載します。重要な変更は、利用者にお知らせします。